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EAC-CN第二届年会暨网络发展研讨会——开放空间会议及章程讨论篇(议程第二天) [复制链接]

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中国环境保护倡导行动网络(EAC-CN)第二届年会暨网络发展研讨会
——开放空间会议及章程讨论篇(议程第二天)

2013116日,EAC-CN网络会议进入到第二天的会议日程。今天的会议形式不太一样,所有的参会成员都移步到隔壁的会议室,围坐一圈,因为今天的会议将采用开放空间会议的形式。

主持人马天南在会议开始前,向大家说明了开放空间的会议规则。开放空间会议强调参与者的个人责任感,所有的参会者都是讨论参加者,也是讨论会的发起者。同时在“开放空间”会议中有着无限的可能性使人与人之间建立关系并交谈。参与者为会议主题打通不同的渠道和发展更广阔的观点、思路和解决方案的天地。本着开放空间的四原则:在场的人就是最合适的人;凡是发生的都是有原因的;开始了时机就到了;过去的就让它过去吧;以及一个法则——两脚法则,即参会人可以随时到任一个讨论会场,吸收营养和发表你的观点,也可以离开会场去透空气。会场会充斥两种人,辛勤采蜜的蜜蜂,以及四处展翅飞翔的蝴蝶,无论是蜜蜂和蝴蝶,都是对会议的议题做出贡献的人。

在如何修订章程大的议题背景下,在这样新颖独特的一种会议氛围中,全体成员一共展开了三个讨论时段,九个讨论议题的交流,参会人发起了讨论议题,各种蜜蜂和蝴蝶纷纷翩翩起舞,蜜蜂们盯住一个议题坚持讨论到底,蝴蝶则飞舞到不同的议题圈子去听听其他人的讨论,偶尔发表自己的意见和想法。在充分讨论完所有议题后,大家一起浏览新闻墙,了解了各小组和不同议题讨论过程中的有怎样的观点,想法以及问题解决思路等,最终大家都把议题集中在一起,我们看到了大家最关注的问题,就是:EAC-CN网络的定位是怎样的?做好定位,明确网络发展的方向,才能凝聚网络成员。大家就这一话题再次展开了热烈的讨论,大家各抒己见,在这样的会议氛围中,所有人都充分参与到讨论及发表自己的意见过程中,更加明确了问题的症结。

茶歇时,主办方搬出了特意为网络成员霍岱珊老师60周岁的生日准备的一个大蛋糕,霍岱珊老师在生日会上许下了生日愿望:清澈一条河,绿化一座山,创建一个模式,建设一个生态社区。恰好冯永锋的生日也在两天之后,于是两位的生日就一起在我们的倡导年会上举办,各位绿友们纷纷向他们祝好生日的同时,不仅让参会者有口福吃到蛋糕,也给大家带来了欢声笑语,真是特别的日子,特别的庆祝方式啊。

接下来,需要公开讨论和修订网络章程,网络成员黄宝华作为主持人,应用罗伯特议事规则开始了章程讨论的环节。章程的修订从对网络的定位、功能开始,大家就自己关注的条款,提出了各种的修改动议,在经过动议,附议,以及申诉理由,举手表决几个环节后,就可以确定是否修改和怎样修改。

随着章程修订讨论的热烈进行,时间显得特别的不够用,因为今天的时间有限,因此章程的讨论就跟着会议日程时间的截止而暂时告一段落。最后,主办方负责人马天南向大家提出一个请求,请大家晚上回到房间再认真研读一遍网络章程,对于想要提出的修订动议,可以做更充分的准备,以备明天能顺利讨论和完成章程的修订任务。

说明:开放空间技术(OST)会议是由一个叫哈里森·欧文(Harrison OWEN)的人提出的,他发现其实茶歇往往是一个会议最活跃的时间。为了能够将整个会议在茶歇的气氛中开展下去,设计了开放空间技术会议方式。开放空间技术会议的特点是:每个人都有发言的机会;尊重每个人的意见与观点;每个人的发言都是有效的,没有对错,只有不同;主持人应保持中立。

主持人马天南在讲解开放空间会议的规则

第一个讨论时间段有3个议题被大家讨论

开放空间的特点是再小的圈子都可能形成讨论议题

这个小组关注的人群比较多

又一个议题小组在热烈讨论中

主持人身边围满了蜜蜂和蝴蝶

开放空间会议上罗丹在思考这张大白纸上内容怎么写

新闻墙上集中了各种的讨论结果

小组议题召集人安排发言代表朱汉强在分享小组议题成果

讨论结束后大家开始浏览新闻墙

统计3个时段中9个议题最受关注的议题及所讨论涉及的内容

结束谈话圈中申屠俊在分享参与开放空间的心得与感悟

得知今天是霍岱珊和冯永锋的生日主办方为他们准备了大蛋糕

蛋糕分享给大家带来了很多的欢声笑语

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