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[参考阅读]第四十五期讲堂总结帖 [复制链接]

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秋叶琦小琦
只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2015-09-29
关键词: 大讲堂总结

9月25日19:30第四十五期大讲堂在讲堂群如期开始。
在此之前,你有过期待,
在此之后,有过满足或者失望
讲堂的工作人员对本期讲堂也该有一个总结
(截止于10月10日23:59)
那么,将自己的总结发至此,供今后参考吧

反思和总结才能让路走得更宽广。

大家对讲堂的建议与意见也可以在此跟帖

本帖禁止发布与讲堂无关的灌水,灌水会被删










[ 此帖被秋叶的静美在2015-10-23 17:22重新编辑 ]
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龚逸伟 威望 +2 - 2015-10-10
softwind 威望 +2 期待~ 2015-09-29
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秋叶琦小琦
只看该作者 沙发  发表于: 2015-09-30

这层楼聊聊主题和问题设计

   当确定做绿色营的内容的时候以为这样的范围其实差不多了。可是发现,越具象化,越容易把内容做的深刻。之前不是一直想不通如何把东西做深刻么?或许这就是解决方式。
那么,如何具象化?个人认为最简单的就是一个问题得到答案之后继续问【为什么】,以某一个问题为中心开展讲堂,将问题发散出去,这样可以做到内容的深刻。所以讲堂探讨的主题范围越小,那么效果可能会越好。这是我悟到的,但是,这一次做的不怎么好。

   虽然确定了以调研的相关问题为主要探讨内容,但是在问题的设计上还是出现了一些偏差。
1.一对一和一对多同时运用。针对同一个问题,可以好几个嘉宾都进行分享,也可以一个嘉宾分享一个问题。
2.了解嘉宾的背景,根据嘉宾,【量身定做】设计问题。

出现的问题:
    现场当第二位嘉宾把营期的内容发出来之后,我有点懵。觉得看完策划书其实OK了,可是却没有再和嘉宾聊他们实际上究竟做了什么,以至于后面的问题设计虽然有针对嘉宾量身定做,但是内容并不深入,不能逐一探讨,这样,就停留在了表面。在这一点上我对自己在前期准备上感觉并不全面。
1条评分威望+1
softwind 威望 +1 - 2015-09-30

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秋叶琦小琦
只看该作者 板凳  发表于: 2015-09-30

这层楼聊聊时间把控吧
时间,分为两个,一个是前期筹备的时间一个是现场的时间控制。


关于筹备时间
   前期和左手聊,说到筹备的时间,我内心的答案是一周左右,左手给的答案是至少三周。开始我并不明白为啥会这么久,和自己内心想的很不一样。在自己准备的过程中,发现,一周根本不够。讲堂团队不可能所有人都参加,虽然我一开始觉得所有人参加很不错,可是大家的时间不一致,那么协调时间就是很麻烦的事情。我听取建议,于是本期讲堂核心的工作人员只有3个。前后共计10天时间,较为匆忙
14--17  各种初稿撰写
18  YY培训
19--23 各种修改、宣传等
24 模拟演练并发现问题进行修改
25 正式开讲

21号的时候我发现,时间不够用啊明显。
   所以准备一期讲堂,从最初的主题确定到最后的敲定,中间会出现多次修改,也许还会发生一些状况导致临时变化也说不定。前期也要把各自时间安排好,否则效率会很低。

关于现场的时间控制
1.为了和嘉宾更好的协调,建议弄一个讨论组,协调人员+主持 在这个讨论组和嘉宾说一下时间,然后还有现场的配合,这样不会浪费太多时间
2.工作人员在YY平台互相沟通情况,前提是讲堂平台是QQ群的情况下。这样工作人员的现场沟通会比较迅速,打字各种麻烦,万一乱了呢。
3.主持人对现场的把控很关键。这个因素会有很多。比如纪律性,现场太乱随意说话,这个应该出现的比较少,再比如,嘉宾的准备。也许一个问题发出之后,嘉宾打字和思考需要时间,这时候需要把控现场的氛围的同时,也要催促一下嘉宾。当然,在前期准备的时候,将部分提问的问题给嘉宾看下是最好的,否则会拖延时间,但是这样也出现了一个问题就是,提问之后嘉宾都PIA上去一大段内容,这个接下来会说。


    在开讲前,主持稿的撰写时就应该将时间考虑进去。这样也有助于现场时间的把控。当时间并非预设,出现时间误差较大的时候,可以采取缩减后面的稿件内容,灵活应对。
2条评分威望+3
逝水惹流年 威望 +2 - 2015-10-03
softwind 威望 +1 - 2015-09-30

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秋叶琦小琦
只看该作者 地板  发表于: 2015-09-30
这层楼聊聊人员分工
    感觉人员分工不是很重要,但是事实是,太尼玛重要了。
    举个栗子,ABC三人做讲堂,周一晚上八点开小会,哎呀,C来不了,学校社团有事。过了一会儿A在企鹅上说我先不开了,XXX找我有事,MD就剩下B一个人在秋风中瑟瑟,真凄凉。一个人商量个毛线啊
    再举个栗子,讲堂现场,工作人员YYABCD四个人,A负责协调嘉宾这边:辅导员找我有事,我要先撤了...过了会儿,D不好意思的说,班级聚餐,也要先走了,AB二人情何以堪?四个人的工作成了俩人,虽说也可以忙得过来,但是这变动还是会导致比较混乱的吧。
    所以,说分工的时候,先问好团队这三周内的时间情况。优先时间充裕的,时间变动大的那就排个队,下次吧。分工的话,挑自己擅长的或感兴趣的应该没问题。然后有效率的做就OK。主持、协调、宣传、记录,这些都是不可或缺的,很多时候一个人担着两种功能,都是有可能的。也不要太抱怨自己做的多么辛苦,大家都一样。但是,有啥建议和意见一定要第一时间及时沟通,大家相互的配合好了,讲堂才能成功。但是在这里也要说一些各自产生的问题,给今后的讲堂工作人员一点经验:


1.OFFICE的使用不熟悉。这个不多说,都懂得。
2.撰写应用文不熟练。其实严格来说宣传稿件不算是应用文范畴,但是做为讲堂的一个开讲通知。恩,通知性的公文属于应用文范畴,要懂得格式、内容把握、突出具体的亮点,这个有待加强。并且,不能出现错别字和逻辑错误。要懂得这个开讲通知的重点是什么,要达到怎样的目的,这个是关键。
3.时间概念不强。周一的时候,邀请函还没做,周二匆忙做好后修改,周三晚上发出,时间太过紧张。
4.刷群的语言组织。刷群的时候会提前组织语言,把重点内容罗列加上群号和宣传帖的链接。但是在这过程中,括号里的内容并非本期讲堂要分享的内容,作为宣传人员首先要明白本期讲堂做的是什么。
5.主持稿的礼节性问题. 介绍的先后顺序,先嘉宾后团队。






对了,再说下关于记录的问题吧
记录可以到现场可以事后。
但是记录不是把聊天记录PIA到word。
对,的确需要将当时的原稿放置讲堂的课堂记录,但是也要注意字体、格式、排版。
而不是彻彻底底的CTRL+C 和 CTRL+V


然后课堂记录,可以按照环节进行整理,这样会很清晰。
1.主持人的提问要改成陈述句或者就是彻底疑问句,但不要把那种带感的现场语句PIA进来
2.什么是整理,就是在原文的基础上增添或删减,但是不改变原文本意,并且逻辑思维更加调理清晰
3.课堂记录是提供给所有的人,这是嘉宾的劳动成果,也是讲堂团队的劳动成果,所以上传至附件或者附件出售都是可以的。
4.发至内部团队,确认内容、格式、排版 等都无问题,在进行开帖发课堂记录。
第一次做讲堂或许没啥经验,时间会稍微延长 ,但是请不要拖延。
课堂记录对OFFICE的运用会多一些,所以记录员正好趁此多多练习OFFICE。


为啥会强调OFFICE的运用?
我同意鬼叔的观点。
啥观点?
看9L  叫我霸气歪楼各种被坑的的喷口流氓鬼见愁或者鬼叔|http://forum.gsean.org/garden/111217




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softwind 威望 +1 - 2015-09-30

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秋叶琦小琦
只看该作者 4楼 发表于: 2015-09-30
最后,聊聊关于PIA一大段内容的个人思考以及其他XXXXXX

    嘉宾想把完整内容一次性发完,这样大家能看到完整性,但是也要考虑【用户体验】,否则即使内容分享出去,谁又真的看完了并有思考呢?两三行发一次,或者就像平时聊天一样,一句一句的发,也无不可。不然嘉宾写内容的时间太长,这时候的空白期对于主持人和围观者来说都很尴尬。当然,会有一些互动,可是如果每次都这样,那么讲堂的时间会推迟很久,这也是效率的一部分。当然,关于这个问题协调员和主持人需要和嘉宾在前期好好沟通,以免在现场发生不必要的临时状况。然后我想到了一个词,【严肃活泼】~


    这期讲堂前前后后工作人员也蛮辛苦的。我自己倒无所谓。银杏雪狼络石每次都睡觉很晚。第二天发了东西到讨论组我又说不合格。来回多少次了我也不知道,其实角色互换,无论谁可能都烦了。
   找到左手和鑫子求助的时候,马上答应帮忙,YY上做培训,讨论过程会给一些建议,讲堂开时候在YY上也和我们说一些需要注意的地方,时不时的会提醒... 沙漏在主持稿件和宣传稿件需要修改的时候连夜帮忙修改啊。我知道她那段时间工作比较忙,可还是在关键的时候给出一些建议。虫子在前期没做啥事,但是现场的分工需要人,所以就和虫子打个招呼,人就来了。蚂蚁也是如此。白荷一直想帮忙,很想做现场的工作人员,可是还要上课,考虑之后觉得还是下一次吧。我知道白荷在讲堂做的时间长,所以,后面很多事情还可以和她聊聊。 现场开始后,瓜子姐姐在讨论组各种提醒,松鼠看上去没管没参与,可还是来了YY。鑫子后来告诉我她觉得还不错呢~
    当需要帮助的时候,一堆人站在身后,这种力量和温暖,不言而喻。
    讲堂那天,单位发了100块钱节日福利,拿出来一些和大家分享了。分享改变世界。我做不到改变世界,但是我觉得劳有所获。无论是物质还是精神都需要有所收获吧。
    不想说太多客套话。
以上几楼是这期讲堂给予我的思考,第一次,还需要更多磨合的地方。一起加油吧。我很幸运,有一个这么好的团队。

[ 此帖被秋叶的静美在2015-09-30 17:52重新编辑 ]

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阿努阿莎
只看该作者 5楼 发表于: 2015-09-30
看了想吐。就是这样。
居然在吃饭的时间看,也是作。
恩,我是不是太直接了?
离线softwind

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只看该作者 6楼 发表于: 2015-09-30
翻完了记录,最直观的感受是,兰大的大山分享的真的很棒啊!!!
已经强力推荐给小孩等记录出来要好好看看!




前期预热
策划共享(不仅主持人熟悉,观众也熟悉),毕竟真正会为了提问,而再去翻营期策划的观众,我感觉应该不多。如果前期预热的时候,把相关资料共享在讲堂群,或者作为附件放在开讲通知帖的下面,可能对观众提问,有提示和促进作用。


关于对话形式更好还是大段发出来
1、我觉得这个不能一概而论吧,回到那个前期预热的问题,觉得有一些介绍性质的,可以在前期大段的发出来。然后有一些需要交流观点的,可以用对话形式(问答)就更好。
2、  嘉宾写内容的时间过长,这个可以考虑用一些方式弥补啊。假设一个场景,提了问题A给兰大的大山,此时进行微博互动;等大山写好答案,私聊告诉主持人的时候,主持人在讲堂群邀请大山回答,同时,提出问题B,提示秦岭组的葫芦娃可以准备答案;大山分享完的时候,再邀请葫芦娃分享问题B的答案。这样可以一定程度上,减少因为嘉宾打字而产生的空白期尴尬问题。


顺便,想到了个主题,对营期比较棘手的问题,是如何解决的。对这个话题,很感兴趣。但是感觉参与度可能不高(毕竟需要把问题亮出来,要考虑各方面的影响,顾虑可能会比较多)。


PS:讲堂记录还没出。。。苦逼只好回头再去翻记录看

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秋叶的静美 威望 +1 - 2015-09-30
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只看该作者 7楼 发表于: 2015-09-30
现场过程

一、内容上
1、  整体比重(时间分配)
      在着重的调研部分,第一个问题提出来之后,秋叶提示 简要回答一下就好。包括后面的3、4个关于调研的问题,感觉分享和探讨的深入情况甚至还不如一开始的介绍环节详尽。总体感觉的话,就是全部时间的比重分配略有点问题。7:30正式开始,到了:14,才开始讲堂着重想讨论的部分,调研。感觉略有点慢热了,再加上前面一些嘉宾分享的很认真,可能会使人感觉本次讲堂的重点不突出。
2、  和嘉宾的互动
       感觉大山分享的部分,主持人的互动就很少;葫芦娃的部分,主持人就会间接的呼应衔接一下,有“对话”的感觉(自动脑补访谈节目画面~嘿嘿)
3、  和观众的互动
       每次互动,不太感觉得到“互动”的感觉,都是发一下广告(微博互动那段话),就接着下面的环节了,互动的力度不够(特别是前半部分,连着3大段都是嘉宾介绍,感觉还是有点枯燥)。葫芦娃出场的时候,秋叶本来想互动一下微博情况的,然后又因为葫芦娃已经打好字,就作罢了


二、细节上(工作人员衔接方面)
1、  感觉在嘉宾认真细致的回答之后,主持人给予的反馈略少了(20:42,谢谢大山认真的回复,葫芦娃你好),直接就跳入下一个嘉宾的分享。
2、  21:14,开始下一个环节,感觉如果明确说一下,第二个环节,然后环节的名称或者主要内容是什么,围观者会更清晰,整个讲堂的框架也会更明了(毕竟前面一个多小时都是嘉宾的大段分享,可能观众已经有点疲劳了,或者也可能沉浸在对前面嘉宾介绍的内容的思考当中)。就像营期面试,如果说一下“第二题XXX,第三题XXX”就会比单纯的说“下一题XXX,再下一题XXX”感觉要来得好。
3、  讲堂过程中,不断有人中途加入,稍微有点影响(印象中好像在哪里看到过说讲堂开讲的时候是不接受申请加入的?)



1条评分威望+1
秋叶的静美 威望 +1 - 2015-09-30
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只看该作者 8楼 发表于: 2015-09-30
4楼的银杏是不是@错人了?
不是ID:长了帅的银杏?
咋变成河师大银杏了。。。。
还是我搞错了。。。

楼主留言:

好吧,是错了。哎,重新编辑再@是不会收到通知的,所以算了,不@了


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秋叶琦小琦
只看该作者 9楼 发表于: 2015-09-30
回 6楼(softwind) 的帖子
softwind:翻完了记录,最直观的感受是,兰大的大山分享的真的很棒啊!!![表情]已经强力推荐给小孩等记录出来要好好看看![表情]....... (2015-09-30 16:23) 

【嘉宾写内容的时间过长,这个可以考虑用一些方式弥补啊。假设一个场景,提了问题A给兰大的大山,此时进行微博互动;等大山写好答案,私聊告诉主持人的时候,主持人在讲堂群邀请大山回答,同时,提出问题B,提示秦岭组的葫芦娃可以准备答案;大山分享完的时候,再邀请葫芦娃分享问题B的答案。这样可以一定程度上,减少因为嘉宾打字而产生的空白期尴尬问题。】

后面基本都是这样做的

话说关于预热的这个建议不错,可以让下期讲堂的工作人员试试


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