[参考阅读]第四十五期讲堂总结帖 [复制链接]

这层楼聊聊主题和问题设计

   当确定做绿色营的内容的时候以为这样的范围其实差不多了。可是发现，越具象化，越容易把内容做的深刻。之前不是一直想不通如何把东西做深刻么？或许这就是解决方式。
那么，如何具象化？个人认为最简单的就是一个问题得到答案之后继续问【为什么】，以某一个问题为中心开展讲堂，将问题发散出去，这样可以做到内容的深刻。所以讲堂探讨的主题范围越小，那么效果可能会越好。这是我悟到的，但是，这一次做的不怎么好。

   虽然确定了以调研的相关问题为主要探讨内容，但是在问题的设计上还是出现了一些偏差。
1.一对一和一对多同时运用。针对同一个问题，可以好几个嘉宾都进行分享，也可以一个嘉宾分享一个问题。
2.了解嘉宾的背景，根据嘉宾，【量身定做】设计问题。

出现的问题：
    现场当第二位嘉宾把营期的内容发出来之后，我有点懵。觉得看完策划书其实OK了，可是却没有再和嘉宾聊他们实际上究竟做了什么，以至于后面的问题设计虽然有针对嘉宾量身定做，但是内容并不深入，不能逐一探讨，这样，就停留在了表面。在这一点上我对自己在前期准备上感觉并不全面。

这层楼聊聊时间把控吧
时间，分为两个，一个是前期筹备的时间一个是现场的时间控制。


关于筹备时间
   前期和左手聊，说到筹备的时间，我内心的答案是一周左右，左手给的答案是至少三周。开始我并不明白为啥会这么久，和自己内心想的很不一样。在自己准备的过程中，发现，一周根本不够。讲堂团队不可能所有人都参加，虽然我一开始觉得所有人参加很不错，可是大家的时间不一致，那么协调时间就是很麻烦的事情。我听取建议，于是本期讲堂核心的工作人员只有3个。前后共计10天时间，较为匆忙
14--17  各种初稿撰写
18  YY培训
19--23 各种修改、宣传等
24 模拟演练并发现问题进行修改
25 正式开讲

21号的时候我发现，时间不够用啊明显。
   所以准备一期讲堂，从最初的主题确定到最后的敲定，中间会出现多次修改，也许还会发生一些状况导致临时变化也说不定。前期也要把各自时间安排好，否则效率会很低。

关于现场的时间控制
1.为了和嘉宾更好的协调，建议弄一个讨论组，协调人员+主持 在这个讨论组和嘉宾说一下时间，然后还有现场的配合，这样不会浪费太多时间
2.工作人员在YY平台互相沟通情况，前提是讲堂平台是QQ群的情况下。这样工作人员的现场沟通会比较迅速，打字各种麻烦，万一乱了呢。
3.主持人对现场的把控很关键。这个因素会有很多。比如纪律性，现场太乱随意说话，这个应该出现的比较少，再比如，嘉宾的准备。也许一个问题发出之后，嘉宾打字和思考需要时间，这时候需要把控现场的氛围的同时，也要催促一下嘉宾。当然，在前期准备的时候，将部分提问的问题给嘉宾看下是最好的，否则会拖延时间，但是这样也出现了一个问题就是，提问之后嘉宾都PIA上去一大段内容，这个接下来会说。


    在开讲前，主持稿的撰写时就应该将时间考虑进去。这样也有助于现场时间的把控。当时间并非预设，出现时间误差较大的时候，可以采取缩减后面的稿件内容，灵活应对。

这层楼聊聊人员分工
    感觉人员分工不是很重要，但是事实是，太尼玛重要了。
    举个栗子，ABC三人做讲堂，周一晚上八点开小会，哎呀，C来不了，学校社团有事。过了一会儿A在企鹅上说我先不开了，XXX找我有事，MD就剩下B一个人在秋风中瑟瑟，真凄凉。一个人商量个毛线啊
    再举个栗子，讲堂现场，工作人员YY，ABCD四个人，A负责协调嘉宾这边：辅导员找我有事，我要先撤了...过了会儿，D不好意思的说，班级聚餐，也要先走了，AB二人情何以堪？四个人的工作成了俩人，虽说也可以忙得过来，但是这变动还是会导致比较混乱的吧。
    所以，说分工的时候，先问好团队这三周内的时间情况。优先时间充裕的，时间变动大的那就排个队，下次吧。分工的话，挑自己擅长的或感兴趣的应该没问题。然后有效率的做就OK。主持、协调、宣传、记录，这些都是不可或缺的，很多时候一个人担着两种功能，都是有可能的。也不要太抱怨自己做的多么辛苦，大家都一样。但是，有啥建议和意见一定要第一时间及时沟通，大家相互的配合好了，讲堂才能成功。但是在这里也要说一些各自产生的问题，给今后的讲堂工作人员一点经验：


1.OFFICE的使用不熟悉。这个不多说，都懂得。
2.撰写应用文不熟练。其实严格来说宣传稿件不算是应用文范畴，但是做为讲堂的一个开讲通知。恩，通知性的公文属于应用文范畴，要懂得格式、内容把握、突出具体的亮点，这个有待加强。并且，不能出现错别字和逻辑错误。要懂得这个开讲通知的重点是什么，要达到怎样的目的，这个是关键。
3.时间概念不强。周一的时候，邀请函还没做，周二匆忙做好后修改，周三晚上发出，时间太过紧张。
4.刷群的语言组织。刷群的时候会提前组织语言，把重点内容罗列加上群号和宣传帖的链接。但是在这过程中，括号里的内容并非本期讲堂要分享的内容，作为宣传人员首先要明白本期讲堂做的是什么。
5.主持稿的礼节性问题. 介绍的先后顺序，先嘉宾后团队。






对了，再说下关于记录的问题吧
记录可以到现场可以事后。
但是记录不是把聊天记录PIA到word。
对，的确需要将当时的原稿放置讲堂的课堂记录，但是也要注意字体、格式、排版。
而不是彻彻底底的CTRL+C 和 CTRL+V


然后课堂记录，可以按照环节进行整理，这样会很清晰。
1.主持人的提问要改成陈述句或者就是彻底疑问句，但不要把那种带感的现场语句PIA进来
2.什么是整理，就是在原文的基础上增添或删减，但是不改变原文本意，并且逻辑思维更加调理清晰
3.课堂记录是提供给所有的人，这是嘉宾的劳动成果，也是讲堂团队的劳动成果，所以上传至附件或者附件出售都是可以的。
4.发至内部团队，确认内容、格式、排版 等都无问题，在进行开帖发课堂记录。
第一次做讲堂或许没啥经验，时间会稍微延长 ，但是请不要拖延。
课堂记录对OFFICE的运用会多一些，所以记录员正好趁此多多练习OFFICE。


为啥会强调OFFICE的运用？
我同意鬼叔的观点。
啥观点？
看9L  叫我霸气歪楼各种被坑的的喷口流氓鬼见愁或者鬼叔|http://forum.gsean.org/garden/111217

最后，聊聊关于PIA一大段内容的个人思考以及其他XXXXXX

    嘉宾想把完整内容一次性发完，这样大家能看到完整性，但是也要考虑【用户体验】，否则即使内容分享出去，谁又真的看完了并有思考呢？两三行发一次，或者就像平时聊天一样，一句一句的发，也无不可。不然嘉宾写内容的时间太长，这时候的空白期对于主持人和围观者来说都很尴尬。当然，会有一些互动，可是如果每次都这样，那么讲堂的时间会推迟很久，这也是效率的一部分。当然，关于这个问题协调员和主持人需要和嘉宾在前期好好沟通，以免在现场发生不必要的临时状况。然后我想到了一个词，【严肃活泼】~


    这期讲堂前前后后工作人员也蛮辛苦的。我自己倒无所谓。银杏雪狼络石每次都睡觉很晚。第二天发了东西到讨论组我又说不合格。来回多少次了我也不知道，其实角色互换，无论谁可能都烦了。
   找到左手和鑫子求助的时候，马上答应帮忙，YY上做培训，讨论过程会给一些建议，讲堂开时候在YY上也和我们说一些需要注意的地方，时不时的会提醒... 沙漏在主持稿件和宣传稿件需要修改的时候连夜帮忙修改啊。我知道她那段时间工作比较忙，可还是在关键的时候给出一些建议。虫子在前期没做啥事，但是现场的分工需要人，所以就和虫子打个招呼，人就来了。蚂蚁也是如此。白荷一直想帮忙，很想做现场的工作人员，可是还要上课，考虑之后觉得还是下一次吧。我知道白荷在讲堂做的时间长，所以，后面很多事情还可以和她聊聊。 现场开始后，瓜子姐姐在讨论组各种提醒，松鼠看上去没管没参与，可还是来了YY。鑫子后来告诉我她觉得还不错呢~
    当需要帮助的时候，一堆人站在身后，这种力量和温暖，不言而喻。
    讲堂那天，单位发了100块钱节日福利，拿出来一些和大家分享了。分享改变世界。我做不到改变世界，但是我觉得劳有所获。无论是物质还是精神都需要有所收获吧。
    不想说太多客套话。
以上几楼是这期讲堂给予我的思考，第一次，还需要更多磨合的地方。一起加油吧。我很幸运，有一个这么好的团队。

看了想吐。就是这样。
居然在吃饭的时间看，也是作。
恩，我是不是太直接了？

翻完了记录，最直观的感受是，兰大的大山分享的真的很棒啊！！！
已经强力推荐给小孩等记录出来要好好看看！




前期预热
策划共享（不仅主持人熟悉，观众也熟悉），毕竟真正会为了提问，而再去翻营期策划的观众，我感觉应该不多。如果前期预热的时候，把相关资料共享在讲堂群，或者作为附件放在开讲通知帖的下面，可能对观众提问，有提示和促进作用。


关于对话形式更好还是大段发出来
1、我觉得这个不能一概而论吧，回到那个前期预热的问题，觉得有一些介绍性质的，可以在前期大段的发出来。然后有一些需要交流观点的，可以用对话形式（问答）就更好。
2、  嘉宾写内容的时间过长，这个可以考虑用一些方式弥补啊。假设一个场景，提了问题A给兰大的大山，此时进行微博互动；等大山写好答案，私聊告诉主持人的时候，主持人在讲堂群邀请大山回答，同时，提出问题B，提示秦岭组的葫芦娃可以准备答案；大山分享完的时候，再邀请葫芦娃分享问题B的答案。这样可以一定程度上，减少因为嘉宾打字而产生的空白期尴尬问题。


顺便，想到了个主题，对营期比较棘手的问题，是如何解决的。对这个话题，很感兴趣。但是感觉参与度可能不高（毕竟需要把问题亮出来，要考虑各方面的影响，顾虑可能会比较多）。


PS：讲堂记录还没出。。。苦逼只好回头再去翻记录看

现场过程

一、内容上
1、  整体比重（时间分配）
      在着重的调研部分，第一个问题提出来之后，秋叶提示 简要回答一下就好。包括后面的3、4个关于调研的问题，感觉分享和探讨的深入情况甚至还不如一开始的介绍环节详尽。总体感觉的话，就是全部时间的比重分配略有点问题。7:30正式开始，到了：14，才开始讲堂着重想讨论的部分，调研。感觉略有点慢热了，再加上前面一些嘉宾分享的很认真，可能会使人感觉本次讲堂的重点不突出。
2、  和嘉宾的互动
       感觉大山分享的部分，主持人的互动就很少；葫芦娃的部分，主持人就会间接的呼应衔接一下，有“对话”的感觉（自动脑补访谈节目画面~嘿嘿）
3、  和观众的互动
       每次互动，不太感觉得到“互动”的感觉，都是发一下广告（微博互动那段话），就接着下面的环节了，互动的力度不够（特别是前半部分，连着3大段都是嘉宾介绍，感觉还是有点枯燥）。葫芦娃出场的时候，秋叶本来想互动一下微博情况的，然后又因为葫芦娃已经打好字，就作罢了


二、细节上（工作人员衔接方面）
1、  感觉在嘉宾认真细致的回答之后，主持人给予的反馈略少了（20：42，谢谢大山认真的回复，葫芦娃你好），直接就跳入下一个嘉宾的分享。
2、  21:14，开始下一个环节，感觉如果明确说一下，第二个环节，然后环节的名称或者主要内容是什么，围观者会更清晰，整个讲堂的框架也会更明了（毕竟前面一个多小时都是嘉宾的大段分享，可能观众已经有点疲劳了，或者也可能沉浸在对前面嘉宾介绍的内容的思考当中）。就像营期面试，如果说一下“第二题XXX，第三题XXX”就会比单纯的说“下一题XXX，再下一题XXX”感觉要来得好。
3、  讲堂过程中，不断有人中途加入，稍微有点影响（印象中好像在哪里看到过说讲堂开讲的时候是不接受申请加入的？）

4楼的银杏是不是@错人了？
不是ID：长了帅的银杏？
咋变成河师大银杏了。。。。
还是我搞错了。。。

softwind:翻完了记录，最直观的感受是，兰大的大山分享的真的很棒啊！！！[表情]已经强力推荐给小孩等记录出来要好好看看！[表情]....... (2015-09-30 16:23) 

【嘉宾写内容的时间过长，这个可以考虑用一些方式弥补啊。假设一个场景，提了问题A给兰大的大山，此时进行微博互动；等大山写好答案，私聊告诉主持人的时候，主持人在讲堂群邀请大山回答，同时，提出问题B，提示秦岭组的葫芦娃可以准备答案；大山分享完的时候，再邀请葫芦娃分享问题B的答案。这样可以一定程度上，减少因为嘉宾打字而产生的空白期尴尬问题。】

后面基本都是这样做的

话说关于预热的这个建议不错，可以让下期讲堂的工作人员试试