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2007年山西省水果换贺卡策划案(晋青) [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2007-11-22 , 来自群:晋青
— 本帖被 晋青 从 山西青年环境文化交流中心 移动到本区(2010-10-26) —

山西省环保社团的朋友们大家好,附件中是山西省2007年水果换贺卡的策划书,请下载查看
山西青年环境交流与发展网络(晋青)
水果贺卡活动项目计划案
主题:减卡救树
口号:温馨水果 绿色传情
一:活动背景
每到节日,特别是元旦圣诞,人们都会用精美的贺卡向亲朋好友送祝福。虽说现在有了很多其他的祝福方式,如:短信,电子贺卡等,但市场上的贺卡发放量仍然很大,对纸浆资源的大量消耗也给森林资源造成不小的压力。一张最普通的贺卡要消耗10克优质纸张,每10万张贺卡以1吨计,意味着要砍掉近3000棵十年生的树木,如果全国有一亿人送贺卡,每人每年送两张贺卡,这就意味着要砍掉近60,000,000棵树,这是一个巨大的数字,听起来都让人心痛,我国森林覆盖率不到14%,人均 占有的森林蓄积量约8.5立方米,只有世界人均水平的11%。如果12亿人每人少送一张贺卡,那该能拯救多少棵树?拯救多少物种!
现在,在这个隆冬腊月的寒冷气候里,“水果贺卡”像一个美丽的天使,带着大学生对生态环境的期盼、带着大学校园对环保工作的身体力行、更带着全民呼唤环保的真诚行动来到了大家的身边、温暖了我们的心房。倡导新年祝福送水果,节约了纸张,保护了树木,水果还能吃掉,既环保又健康,可谓一举两得。
  “水果贺卡”还是一种珍爱友谊、呵护生命的关爱行动。大学读书,时间紧、压力大、负担重,需要人的心理作各种主观和客观上的减压、调试。而减压、调试的方式可以多种,其中最好的方式之一就是在亲人之间、同学之间、师生之间、朋友之间用诸如“水果贺卡”一类方式进行沟通、进行问候、进行释放。
二: 活动目的
1、争取降低贺卡发放使用量,及纸张的浪费,为保护森林资源作出一点贡献;
2 、借机向当今大学生宣传一些环境资源保护的知识,进而扩大到社会 ,调动全社会的环保积极性, 培养其环保理念。倡议同学们从自己做起,从点滴小事做起,珍惜森林资源,将环保意识深入同学心中,并以此为契机把“环保消费”理念推入到更广阔的层面。
3、尽量让所有项目成员都参与其中,从活动中进一步学习办环保社团的经验心得,以扩大环保的宣传力度。
4、加强山西省内高校环保社团间的联系沟通及各种信息的交流,为以后的合作积累经验。
5、加强全国地区性组织之间的联系沟通,为以后的范围更广,影响更大的活动奠定基础,使活动具有可持续性。
我们深知,通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说,是多么的微不足道。但重要的是,我们希望把节约纸张,拯救森林,保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识,只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量,我们相信,地球的明天会更好。
三:活动宗旨:
1. 推行环保理念,从自身做起
2.尊重个人隐私,不阅读及修改赠送者的留言
3.确保将水果贺卡和祝福送到本人手上,如有意外发生及时通知发件人
四:活动拟采取方案(山西地区)
1、活动对象:
收件人:山西省参与本次活动的高校同学及老师
发件人:全国参与本次活动的高校师生
2、活动形式:
参与活动的各地区性组织(晋青)自我负责联系山西省参与本次活动的院校社团,全国使用统一的活动标志和活动口号,有统一的宣传时间,活动时间。包装上以环保材质优先。
地区组织(晋青)主要负责:地区内外各高校联系,统筹规划及物资管理
高校社团主要负责:活动前期在校内的宣传;水果贺卡预定登记; 水果购买及配送。各校环保社团在学校进行宣传,倡议同学们用一种环保的方式向朋友和亲人表达自己的祝福; 用水果和丝带来代替贺卡,水果可以吃,丝带或书签写上祝福语可以珍藏;
3、山西地区水果贺卡活动流程
11.20 确定山西省参与活动的高校名单
确定本次活动的标识及口号(全国统一)。
11.25 向省内高校公布本次活动标志及口号,并由晋青统一山西地区水果种类及价目。
12.1 公布山西地区参与活动的高校及各高校具体联系人员/方式(每校至少出两名主要负责人)。
12. 5 确定各高校人员分配情况。
12. 5——12.10 确定、公布水果贺卡价格(以目的地价格为准、按省市)
12.15——12.21 各高校对本次活动进行统一宣传
第一步:征订——各高校设立定点登记处,将送件人的详细信息做好记录并收取费用。
注:费用收取标准为:以接受水果的同学所在地区的水果价目表为标准收取。(假如山西大学A同学要给北京大学B同学送一苹果,在北京一个苹果的价钱是二元,则山西大学环保社团为北京大学环保社团向A同学代收二元水果费。)
第二步:信息传递——高校每天将登记结果整理后交予地区性组织(晋青),由晋青进行统一整理后发送至(收件人)对方所在的地区性组织,再由当地地区性组织进行统一协调分配
第三步:送达——各高校收到地区组织的收件人名单后,由专人负责给书签填写祝语,送达收件人,如果送件人有其他要求,在力所能及范围内我们也可以做。
其中需要注意的地方是:
1、宣传当中说明本活动的积极意义,标注各种水果所代表的意义(附件中有)。
2、水果贺卡的预定:必须登记清楚送件人的详细信息,及其他附加要求。
水果贺卡除了有必需的水果之外,还附带再生纸书签。——注意:所有材质以环保优先,在书签当中也加入一些环保类的小常识。
12.22——12.25 本次活动正式实施(送货时间)
12.28——1.1 项目总结及可持续性分析
公布各高校财务报告
五、项目投入及产出
1、项目投入——人力、物力、财力预算
人力——各高校社团志愿者,具体人员由各高校自己决定。
物力——统一的水果价格(发往目的地),统一标识及口号,统一的包装;
包装材质——再生纸书签
{书签说明:山西省统一定 }
财力——花费预算(鉴于项目初始需要较大规模资金投入,山西省会以地区性组织晋青代表参加活动高校申请资金或拉赞助)
注: 赞助问题:
选择集体拉赞助的方式: 各个地区都向某一大企业拉赞助,规模较大利于拉赞助。对于商家拉的赞助是以支持公益活动的形式加入的各组织可以先去接触原来有过联系的企业。
供选择的商家及企业:超市(家乐福 可以提供苹果 免去采购这一环节) 联想 移动 基金会等 。

晋青预算:待定
印制书签:
绿丝带(负责送苹果的人员佩带):
交通费(组织人员往来、书签配送):
通信费:
2、项目产出
晋青与其他省地区性组织和山西省内高校社团合作,各高校在活动结束后必须向晋青上交一份完整的财务报告。

附件1:书签设计(再生纸制作):
附件2: 水果物语(山西水果种类)
香蕉 褪去你的矜持,接受我的温柔 / 深深的祝福
水晶苹果 平安福,吉祥如意
水晶梨 想你的心不曾远离,将离别的伤痛换作味蕾甜的回忆 / 知心朋友
橙子 与你同甘共苦 / 祝你笑口常开
弥猴桃 冬日阳光 / 永远的朋友
砂糖桔 甜甜的你是我珍视的知己
附件3:活动流程解释
活动流程解释

A省A1高校有一刘同学想给B省B1高校孙同学赠送节日祝福

刘同学将意愿传达给A1高校环保社团并提供对方基本情况

A省A1高校环保社团代为B省B1高校环保社团向A1同学收取水果费3元

A1高校社团将收集信息报予A省地区性环保组织

A省地区性组织将收集的信息分类发送到B省地区性组织

B省地区性组织将受到的信息分组发送到相应高校社团B1高校社团

B1高校社团收集信息按预定量购买水果、进行包装

B1社团安排工作人员将祝福送到孙同学手中
注:1:A省苹果价格为一个2元,
B省苹果价格为一个3元
2:假如A省向B省送了100个苹果,A省共收取费用3*100=300元
B省向A省送了120个苹果,B省共收取费用2*120=240元
二者差了300-240=60元,怎么办呢?
解决办法:A省给B省60元

附件4活动大致流程
晋青向全国活动大联盟公布山西地区可送水果种类和价目(晋青负责)

晋青向山西省参加活动高校公布各省可送水果种类和价目(晋青负责)

山西地区各高校统一在自己本校做宣传(这个很重要哦!)(各高校负责)

山西地区各高校在学校组织参加活动的同学们报名并收取费用(各高校负责)

山西所有高校将统计结果交予晋青,晋青再与外省地区性组织进行信息交换

晋请将从外省交换的信息交予各高校(晋青负责)

各高校对山西地区可送水果进行包装(全省统一,但是祝福语可不同)(各高校负责)

各高校统一开始送苹果(送水果人员佩带统一的绿丝带,晋青提供)(各高校负责)
附注5贺卡登记表格(见附件)
附注6 活动总结模版
第一部分:社团活动简介
1、本次活动情况简述,包括活动地区的经济和社会背景情况、工作开始和结束的时间、参加人数、人员分工等。
2、简要介绍活动日程安排与内容,包括在活动地开始工作的程序。
3、请比较预期目标与实际成果,若有差异请说明原因和感想。
1)预期目标;
2)实际成果;
3)原因和感想。
4、请介绍活动最有特色的部分(主要指活动形式和活动成果)。
5、活动中最成功的是什么?请最多列出5点。
6、活动中存在那些不足?如果有再一次参加的机会,会作哪些调整?请最多列出5点。
第二部分:活动的辐射影响
1、活动直接人群和人数。
2、除了活动直接影响的群体之外,活动会产生更广泛的辐射影响吗?还会影响到哪些群体?会产生哪些影响?如何产生影响?
3、请介绍新闻媒体对你社团活动的报道情况。请提交文字和图片报道的电子档或复印件(包括报导内容和日期);广播和电视报道请记录播出时间与长度,如能提供剪辑更好。
4、是否有后续活动计划?
第四部分:财务报告
1、 预订数量、金额
2、 送达数量、金额
3、 其他花费情况
4、 收支情况
5、 财务分析
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