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水果贺卡2008总协调第一次工作会议 [复制链接]

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离线风声之度
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2008-11-14

网络会议规则
会议人员职务安排:主持人,协调人,总结者,参与者。
主持人: 负责会议的内容,并引导会议的发展方向,提出会议议题并讨论。每次开会前公布会议议题。(字体以绿色显示,12号字体)
协调人:负责保障会议的正常进行,私聊提醒违反规定者,维持会议的秩序,管理人员的加入和退出。(字体红色显示,12号字体)
总结者:负责会议的议题小结和最后的总结,并做好记录和整理。(字体蓝色显示,12号字体)
参与者:参与会议的讨论,并按照公布的顺序阐述自己的讨论。是网络会议的主体人群。(字体颜色黑色,12号字体)

会议流程:
1、8:00-8:15签到、自我介绍、相互熟悉
2、8:15-8:30发布工作内容和时间安排,听取大家意见和建议:
2008年10月17日至11月11日 全国总协调员报名
2008年10月17日至11月14日 各省协调员报名
2008年10月17日至11月20日 参加社团报名
2008年11月11日 全国总协调确定
2008年11月15日 省协调员确定
2008年11月20日 各参加社团确定
2008年11月20日至11月25日 将书签发送到各参加社团
2008年12月5日至12月10日 各社团组织报名收款
2008年12月16日 同城聚会,并组织资金和报名信息的相互交换工作。
2008年12月17日至12月18日 完成汇总文件,确保数目无误,并先期提交报名资料至总协调员。
2008年12月19日 将所有钱汇到总协调员制定帐户
2008年12月20日至12月21日 总协调将资金下拨给各所送社团,以及将各学校的订单信息分割派发下去
2008年12月22日至12月24日 各社团派人购买、包装、发送贺卡
2008年12月22日至2009年1月10日处理各类投诉
2008年2月15日至3月15日 组织水果贺卡的总结和评奖工作
3、8:30-9:00商讨各项工作标准和要求(最后5分钟有总结发言)
4、9:00-9:20陈述每个人工作进度,制定好项目执行流程.
5、9:20-9:30总结会议
6. 9:30后自由交流!
石晓然,青岛青藤高校环保联盟主要成立人之一,现任联盟秘书长,高校环保网山东地区协调人,海大环保协会会长

第一轮总结: 会议到场人员宋伟智,林育成,兰剑辉,檀朝亮,石晓然,黄庆波,
晚到:董云涛,曾伟军
未到:周小波

第二轮总结:
项目总协调:石晓然,负责把握总体工作方向和安排时间进程,负责项目的总协调,制定好时间表,保证活动正常进行;
项目监督: 兰剑辉,负责活动后期接受参与者的投诉,负责活动过程中的监督工作,保证所有工作保质按时完成;在活动前应充分估计活动中出现的问题,并尽量找到解决方案,保证活动圆满完成;制定接受后期投诉的工作方案,明确投诉后所在省份和高校的责任;
项目宣传:林育成,曾伟军,负责制定活动的宣传方案,包括活动的推广方案及包装和书签的设计;应及时和网站方面沟通,保证书签的按时完成并发放到各高校;在11月25日前制定好校园宣传方案,做好活动宣传,保证每个省份都有3名左右的省协调员团队.
财务总监:周小波,负责活动后省间账目的结算,并帮助各省做好确定水果品种的工作
财务助理:董云涛,协助财务总监做好相关工作
项目协调:檀朝亮,宋伟智,负责协助总协调做好协调工作,负责招募确定省协调员,并负责活动开始前和活动过程中同他们的联系;负责定期在省协调员召开会议,布置工作任务,听取大家的意见并上报;
项目策划:黄庆波,负责整体项目的策划和总结,负责活动前协议和所有相关书面材料的制作,如省协调员和参与学校的工作协议书,活动所需的各种表格等;定期收集整理分享活动材料;



第三轮总结:如何开展自己所负责工作,有什么难题,有什么亮点,有什么好的建议
项目协调:
感觉任务很重,责任很大,要把握时间和善于利用时间,把握住工作进步。保证事情的进展顺利和稳步前进;
项目监督:
公开各种联系方式,便于大家提出建议;
在活动论坛上面发一个意见和建议帖,联系相关责人,听取他们的 意见,总结后及时上报, 确定解决方案。
难题:可能会遇上一些问题,不好解决。例如:活动时间的问题,刚刚好遇上是参与学校的期末考时间等等。
项目总协调:希望大家多多交流,按时保质完成工作;会做好和大家以及高校环保网的沟通,同时希望大家可以互帮互助,作为一个团队,我们要把个人工作的得失建立在整个团队成败的基础上
项目策划:
制作好文字材料初稿,和大家讨论后确定并发布,定期将材料发到共享文档!
项目的难点在于,如何和大家及时有效的沟通!
亮点就是做好各方面的材料,为前期活动开展和后期总结宣传提供丰富的材料!


会议总结:
很高兴今天大家能抽出宝贵的时间在这里进行交流,首先要感谢大家几天来对我个人工作的支持,在几天的接触中我看到了大家参与本次水果贺卡活动的热情,希望我们的努力可以换来本次活动的圆满成功!
今天在会议过程中听了大家对活动提出来的很多好的意见和建议,以及对自己工作的想法,感觉到每个人都已经融入到了这个团队之中,对自己的工作也有了一个比较明确的认识.
从今天起水果贺卡活动筹备工作正式开始了,希望大家按照工作进度表按时完成工作.
请项目监督做好监督工作.(关于详细的工作进程表我会尽快整理出来发给大家的)
请项目宣传及时和高校环保网方面联系书签的制作情况,保证书签可以按时发放到各高校手中,另外要及时完成宣传的策划方案;
请项目协调抓紧时间确定好参加的高校和省协调员名单,并同他们作好沟通;定期同他们开展网络会议促进大家的交流;
请项目策划在20号前做好项目策划,其他材料也应该抓紧时间完成;
请财务总监和财务助理做好准备,同时负责解答活动过程中的资金周转方案,解决大家的疑问;

再次感谢大家的到来,祝大家晚安!

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只看该作者 沙发  发表于: 2008-11-14
呵呵,弄的很好啊,我们可能没有时间参加了,我们要十周年了,呵呵要整理东西!!!
离线雨吻花

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只看该作者 板凳  发表于: 2008-11-14
呵呵,把这些人的资料都弄个简介吧
离线索惠芳
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只看该作者 地板  发表于: 2008-11-15
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