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2009年广西水果贺卡活动方案 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2009-12-16





2009年广西水果贺卡活动方案



一.活动主题:关注气候,水果传情。

二、活动对象:广西各参与活动的高校同学及老师、校领导

三、活动进程:

2009年12月12日

参与社团的确定(总协调负责)并确定各社团水果贺卡主要负责人。

2009年12月14日---2009年12月18日

各社团进行校内宣传并组织学生报名、交款,填写报名表时要写清楚寄件人的姓名、联系电话与及收件人的详细地址、联系电话、要送水果种类、水果数量、总金额。以及寄件人的祝福语。

在组织报名填表时,各社团应注意校内送给校内的填在校内表格上,校内送给校外的填在校外表格上。以便各社团及协调团队对订单的统计。

2009年12月19日

停止接收订单,各社团上报订单信息及金额。

2009年12月20日--- 2009年12月23日

各社团就订单购买水果(希望能统一购买),制作水果贺卡并写祝福语。

2009年12月24日

各高校自己组织在本校内送礼品,在送祝福时,工作人员需收集受到祝福人的反馈信息,同时向受祝福人介绍我们的活动意义,扩大环保宣传面。(希望各社团在赠送礼品时照相方便以后做宣传)

2009年12月25日

各社团统计并上报未送出祝福的同学名单,给予道歉并退回钱。

2009年12月26日--- 2009年12月31日

总结整个活动,汇总财务、资金支出。广西水果贺卡协调委员会召开总结大会,所有参与活动高校负责人员参加。



四、水果种类

为了方便各社团购买水果,现决定赠送水果的种类有:苹果、梨、橙子、火龙果、香蕉

南宁地区: 苹果: 2.5元/个

梨: 2.5元/个

橙子: 1.5元/个 

火龙果: 3元/个 

香蕉: 0.5元/个

桂林地区: 苹果: 2元/个

梨: 2元/个
橙子: 1.5元/个 

火龙果: 3元/个 
香蕉: 0.5元 /个

各类水果寓意:

苹果:平平安安

梨:永不分离

橙子:代表诚心诚意

火龙果:火一样的爱情

香蕉的果语是追求,它代表"退去你的矜持感受我的温柔!"



五、注意事项:

1. 全区水果贺卡分南宁、桂林两个地区分别定价,各地区内水果贺卡定价统一。

2. 南宁、桂林两个地区的财务情况交流由协调团队负责。

3. 水果贺卡征订过程中,各参与高校社团自行保管订单收取的资金。各社团每天将订单及具体金额汇总,及时发送到绿盟。

4. 征订结束后,各社团及时汇总好水果贺卡订单及费用收取收取情况,及时发送到绿盟,以便协调团队及时汇总、核对各高校信息。

5. 各参与高校可自行定购水果,或高校联合批发定购,所购水果价格必须在水果贺卡定价范围之内。并在此前提下注意购买优质的水果,保证物有所值,尽心让同学们满意。各高校购买水果的费用支出应有凭证(发票或收据)。

6. 各社团及时将购买水果的支出情况、具体金额等信息发送到绿盟,由协调团队汇总各高校有关财务信息。

7. 活动结束后,召开活动负责人总结会议,公开各高校财务情况。

8. 对于各高校征订水果贺卡收取到的资金与水果采购经费之间的差额,遵循“多还少补”的原则。根据汇总的各高校财务情况,收入大于支出(支出只包括买水果的花费)的社团需交出剩余资金,由绿盟按具体的差额情况将此资金补还给支出大于收入的社团。

9. 活动最后作为通讯费补贴平均分配到各社团。

10.有关财务方面的一切,必须遵循真实公开的原则。



六、活动后期

各社团对本次活动进行决议,并把决议发至绿盟交流邮箱:

广西绿色联盟邮箱[url=mailto:gxlslm2006@163.com]gxlslm2006@163.com[/url]





七、操作方案

参与团队确定--协调团队确定--协调团队分工--各社团负责人确定--校内宣传、组织学生报名--对订单、金额汇总--订单分到各社团--购买水果--写祝福语--送水果贺卡



活动流程解释



A1高校有一刘同学想给B1高校孙同学赠送节日祝福



刘同学将意愿传达给A1高校环保社团并提供对方基本情况



A1高校环保社团将收集的信息分类发送到B1高校环保社团





B1高校社团收集信息按预定量购买水果、进行包装



B1社团安排工作人员将祝福送到孙同学手中



如有不明白之处可电话联系以下协调员

协调员:朱敏婷 15289668720

陈美佑 15877153362



参与学校名称

广西民族大学绿色家园协会

南宁职业技术学院罗文校区

广西邕江大学绿色长城环保协会

南宁地区教育学院

广西卫生管理干部学院绿环苑环保协会

广西职业技术学院绿色新声环保协会

广西财经学院绿色先锋环保协会

广西电力职业技术绿缘环保协会

广西中医学院赛思斯新医药学院绿色城堡环保协会

广西交通职业技术学院园湖校区

广西中医学院绿萤环保协会江南分院

广西大学行健文理学院环保协会

广西机电职业技术学院环保协会

广西桂林师范高等专科学校甲山校区

广西教育学院绿洲环保协会

广西农业职业技术学院绿叶环保协会

广西师范大学育才校区

广西桂林电子科技大学荛山校区

广西桂林航天工业高等专科学校

广西桂林理工大学雁山校区

广西桂林医学院东城校区

广西桂林师范高等专科学院信义校区
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只看该作者 沙发  发表于: 2009-12-16
本帖最后由 秦岭·阳阳 于 2009-12-16 18:43 编辑

坐个沙发。
离线zmb12345

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只看该作者 板凳  发表于: 2009-12-16
怎么没看到广西医科大绿沙啊,他们没参加???
离线一臣寺

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只看该作者 地板  发表于: 2009-12-16
呵呵,加油呀!!!!
离线小熊

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只看该作者 4楼 发表于: 2010-02-08
医科大和西大的环保社团都没有参加哦
离线小熊

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只看该作者 5楼 发表于: 2010-12-10
2010年广西全区水果贺卡活动参与高校社团名称:

广西民族大学绿色家园环保协会

河池学院绿原子环境保护协会

南宁职业技术学院绿源环保协会

广西电力职业技术学院绿缘环保协会

广西建设职业技术学院建筑环保协会

广西职业技术学院环保协会

广西教育学院绿洲环保协会

广西中医学院塞恩斯新医药学院绿色堡垒环保协会

梧州学院Fresh环保协会

广西农业职业技术学院绿叶环保协会

广西卫生管理干部学院绿环苑环保协会

邕江大学绿色长城环保协会

广西机电职业技术学院绿色风环保协会

中医学院江南分部绿萤协会

广西中医学院绿萤环保协会

广西大学学生绿色环保协会

南宁地区教育学院大自然环保协会

广西财经学院绿色先锋环保协会


广西绿色联盟水果贺卡总协调:石娟丽  15296575260
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