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军犬315 2005-04-13 15:02

“社团外联部的运转”会议总结

  “社团外联部的运转”会议总结

一、时间:2005年3月27日晚8:15-9:45
二、地点:暂定 http://www.gsean.org/chat (使用方法看提示即可,很简单)
三、主讲人:虫子
三、与会人员: 虫子、huangzhihong、holywood、honglake、calvinxue、黄非红、hutu7927、飞天小猪、sam_bcsc、半牙、JUYING、军犬315
四、会议内容:
1、社团拉赞助应注意的问题?
1)了解你所要合作的企业情况;
2)了解企业的需要,给企业合理的回报。企业都是要有收益的,不可能白给你钱;
3)充分展示社团的形象,以使企业对社团有信心;

2、为是什么企业不出钱赞助?面对现实,如何进行?
1)社团的财务体制影响了企业的投入。财务体制不能把钱给一个没有正式注册过的组织。他们给社团钱,对自己很麻烦,要做假帐;再者,财务体制不会给你钱,只会给你转帐,而更多的社团目前还没有注册,更不用说帐号。
2)企业收益,对于国外企业没有好的收益,他们没法向理事会交代。
面对现实,我们要做的是:展示社团最佳形象,尽量更多的为企业做一些他们需要的东西。以更好的吸引企业,让他们感觉做假帐对他们有好处的多。另外,我们也可以让企业给我们赞助给我们所需的东西,可以省去转帐之难。更或者可以让企业把帐转到已注册了的其他组织的帐号里,不过这需要我们和双方都协调好关系才可以。

3、谈到赞助,大家一致的想法是联想到外联部。为什么外联就要去拉赞助?
外联部的工作有1)社团展示2)情报收集
而赞助不仅仅是外联的工作,而是整个社团团队自己的事情。资金是整体问题,由项目来做,而外联的工作是建立联系,收集所有相关信息,而不是把这个艰难的重担一个部门来承担。

4、外联在很多人看来,是万能的。那社团对外联的工作要求是什么?外联怎样有效的支持社团活动?在社团管理中如何运用好外联?
1)社团对外联的工作要求,就是信息收集。尤其是交际,在交际好的基础上大量收集各类信息。
2)外联的工作更多的还是交通警的工作,协调。对内来讲,外联部能够很好的处理各部门之间的关系,能对项目中各个部门的进展情况了解,以便出去时可以给其他人充分展示自己的社团。对外,外联更多的是交际,不怕交际面广,同时在对外建立友好关喜的基础上进行信息整理和搜集。尽量做到,用有所需。
3)在社团管理中,一定要充分把外联重视,它是一个对外的窗口。但又不能处处都要他去做,要有选择的。人选最好是社团核心人员,会长助理或会长秘书等。

5、外联的信息处理?
在交际面广泛的基础上,要做到信息分类。需要时尽量做到有目的的选择,分清主次。
当然,信息也是灵活运用的。比如,新学期开始,社团计划中的先点子;社团改革中,其它社团的优点都可以发挥的。
另外,外联信息处理中,不可忽视一个大的来源,——网络。它是超越本地,和省外社团交流互补的最佳途径。但一定要有个度,做到有得放失。


会议记录整理人:军犬315

军犬315 2005-04-13 15:16
在此对会议总结迟到出现做一个解释:
做为重庆大学生,在清明期间,我专门建立了专门版块:"重庆市大学生为地震海啸遇难者网上扫墓专区",详情请进:http://www.chinaseed.org/myweb/show.asp?id=6200&bd=23
作为重庆大学生,对日本篡改历史教科书,我着手写了一篇文章:http://www.chinaseed.org/myweb/show.asp?id=6391&bd=12

由于课程近阶段频频多起来,课余时间有限,因为我也只能先主后次,最终将本文出炉和大家见面
不过,在更多的时间里,我还是会对你们给予支持!只要答应,我就会用行动来兑现.

再次向大家致歉!

0320000730 2005-05-12 01:07
什么时候的事啊

阿智 2005-09-05 20:05
我是热爱环保的,我跟接上嘉应学院的同心环保协会的外联部长,发现赞助很难拉,希望得到大家的指导!!谢谢!

honglake 2005-09-06 13:46
下面是引用阿智于2005-09-05 20:05发表的:我是热爱环保的,我跟接上嘉应学院的同心环保协会的外联部长,发现赞助很难拉,希望得到大家的指导!!谢谢!

您是哪个社团?嘉应学院?

嫣梨 2005-09-07 16:56
赞助确实很难拉,这一点我自己有亲身经验。
建议仔细考虑自己能为对方做什么,站在对方的立场考虑赞助的可行性。企业不是慈善机构,他讲求利润与效应,最好是短期效应。

雪~狼 2015-09-10 22:35
其实我想看当时的会议记录,觉得这个蛮有意思的,请问楼主那里有?


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