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药大-紫的苏 2015-09-06 20:47

新青伙伴培训营作业-武汉班-紫苏

培训主题:迎新
培训者:赵苏鑫(紫苏)
培训对象:百里纷兰招新小组全体成员,全部是大二学生,共49人,包括迎新的筹委和干事。放假之前已经邮件要求他们对于培训提出自己的想法,得到了一些回复,所以对于这个话题他们应当已经有所思考过了,至少不是完全陌生。
他们需要掌握的:一年前接受招新的经验保证他们对于招生流程有宏观的印象,所以主要需要引导他们进行细节处理,也就是迎新各个步骤的实际做法。
培训成果使用:培训成果需要立即投入招新的流程中应用。
培训总时间:9月1日到9月2日两天,第一天以筹委为主,第二天以干事为主。由于开学比较忙,所以要做好开网络会议拉较长战线的准备。
培训目的:以迎新为契机,让百里新一届成员理解百里目前的基本制度和要求,培养换届后的环协领导团队的协作能力,同时进行团队文化建设。
培训过程
                              一,招新筹委全会
时间2015年9月1日晚上9点到11点
地点和方式社团没有自己的活动室,开学期间批教室也有诸多困难。为了能和小伙伴们有更方便的互动,在食堂里找了一张圆桌让大家围坐在一起,【道具】内容框架用彩色记号笔写在大本子上,要求所有人记录笔记【笔记记录】
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活动过程
一)百里制度调整,下学期活动汇总
l  紫苏的话:原有的社团组织架构职能模糊,不能体现社团的各种活动项目。因此在不改变社团总体制度的情况下,对副会前设了职责分工,对项目部下设多个项目小组。
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l  【挂图】对项目小组,筹委等概念的介绍,同时也是对本学期已定的主要活动的介绍和负责人分工。
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l  呼吁全体大二人员提交成立新的项目小组的方案。
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(二)百里群组管理
紫苏的话:由于时间和空间的限制,线上的活动秩序就非常重要。
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给出了已有群组的架构图,要求大家对其作出调整【讨论】,最终确定了新生群的群组建设负责人,要求既定项目小组组长建立项目小组群。
(三)迎新小组正式成立
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紫苏的话:从这一刻起,在座的所有人都是2015迎新小组的筹委【复习项目小组的概念】,百里全体大二成员都是百里纷兰迎新小组的成员了!
(1)迎新总体步骤分析,步骤负责人指定。
     首先给出理事会议定的迎新五个步骤【挂图】
     接下来请小伙伴们自己报名担任前三个项目的负责人。【现场解决问题练习】确定负责人之后,给10分钟的时间让三位负责人写下来对于自己负责的步骤的迎新细节的想法。
请其他人也在这段时间内写下来自己目前的迎新步骤的补充。【头脑风暴】
     随后每个负责人都花十分钟陈述自己的想法,在这个过程中其他人都可以提出意见,共同讨论可行性。【讨论】要求各步骤的负责人会后提交详细的报告。【培训反馈】
     对于这半个小时内没有讨论到的迎新新点子进行了约五分钟的简单讨论,最终确定了增加摆台活动并且任命了新的负责人。   【讨论】
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(2)各部门招新细节讨论
首先要求所有人头脑风暴提出部门迎新的环节有哪些。【头脑风暴】
由于上一环节很多问题得到充分的讨论,所以我对各部门招新细节在群体讨论的基础上做了必要的补充。最终确定了五个环节,【挂图】随后我对这五个环节提出自己的意见。【讲座】
要求各部长会后提交一份部门招新的报告。【培训反馈】
(四)招新筹委会议总结【结束】【海报】
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                              二,全体大二全会(网络会议)
日期:2015年9月2日下午两点开始,凌晨12点结束
地点:新建的迎新小组群组
方式:仍然采用了用彩色记号笔书写要点的方式,将其拍下来展示给群组中的成员。【挂图】
活动过程
   (一)首先是我对迎新总体问题的交代
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(二)各负责人对扫楼,送汤,宣讲会三大任务进行分配。摆台活动由于学校有统一安排临时改为总体迎新以后。
                         

三,培训后的反馈和使用
l  各迎新活动的负责人提交的报告提出修正方案,但不强求其接受我的方案。比如对扫楼这一步骤的修正方案比9月1日培训期间的商讨方案增加了“扫楼前采用【角色扮演】的方式进行扫楼培训”。对各部门迎新按照培训内容提交的方案同样进行修正。[attachment=123069]【示范】
l  对于一些没有想清楚的问题 ,用提问的方式鼓励他们把问题想清楚。
    
[attachment=123070]
l  对于网络会议安排中的问题,结合百里纷兰的社团建设需要,采用录音制作成小广播节目的方式发到群里。[attachment=123071]【音频】
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百里小广播第一期要点:
1.感谢乡亲们为百里纷兰的迎新付出的努力。
2.百里纷兰是一个家,由于个人问题暂时无法参加迎新的同学请发挥利他主义精神及时提出来,以为秘书处安排人事提供方便




                              四,培训自我评价
由于迎新的迫切需要,将这次培训贯穿在了迎新过程中。限于社团现有的资源,加上没有使用作业经费,整体的培训过程相对简陋,但是培训过程的效率尽力达到最大化,培训的效果也相对理想。然而还有一些细节需要在后续的培训中注意,包括海报和图表过于简陋,线下活动中一开始对坐在角落的同学没有进行足够的考虑,以及缺少趣味环节。
                    
                  
              

稻谷 2015-09-06 21:00
加油!

森林都记得 2015-09-06 23:10
苏苏辛苦啦

周佳胜 2015-09-07 10:37
看起来好棒、好高大上的感觉.....
加油加油呦....↖(^ω^)↗

softwind 2015-09-07 15:03
对培训者的要求还是蛮高的,看图的话,觉得弄得还挺好玩儿的
加油~

秋叶的静美 2015-09-07 15:40
字体种类和字号变化太多,颜色太多了,可以稍微单一一点

森林都记得 2015-09-07 15:54
秋叶的静美:字体种类和字号变化太多,颜色太多了,可以稍微单一一点 (2015-09-07 15:40) 

不同的颜色代表不同人说的话,或是事情等级重要程度

行澈荆楚 2015-09-07 18:45
加油

吖甘 2015-09-11 16:15
加油

竹子逐梦 2015-09-11 21:42
紫苏很棒哦,条件虽然艰苦,可是内容很丰富,棒棒哒

秋叶的静美 2015-09-11 22:02
安理工—周敏:不同的颜色代表不同人说的话,或是事情等级重要程度[表情] (2015-09-07 15:54) 

没必要

药大-紫的苏 2015-10-27 22:26
                                              培训自我评价(更新)
     这份新青伙伴培训计划进阶班的作业,不是特别正式的作业形式,现在回头再看这些内容,其实对于整个迎新的广义概念,我只是开了一个小头而已。  
培训之前,我列了一大堆从8月中旬到9月底的迎新计划。大家被我说服着去改制度,我告诉他们要做什么,要改变什么。培训之前我也只是在头脑中把培训要做的事情都仔细想了几遍,觉得自己充分考虑了协会的情况,觉得自己想得很周到,只要和部长们做个培训就大功告成了。
  这次培训一开始我以为是成功的,使用了该用的方法,大家讨论了很多,讲明了该做的事情,我还很兴奋地做广播节目教育群众,发到论坛上得到大家的好评和指正,那时候觉得自己做得还行。
  然而事实上,直到现在,迎新这件事还不算完。真正的迎新过程中,这次两个小时的培训只是一个起了一个大方向的作用,还是有各种各样的问题出现在方方面面上。我觉得原因在于,这次培训并没有真正地让部长们知道他们应该怎么做,换句话说,培训中我传达的至多只算是世界观,这导致了后面的过程在没有具体方法论的状况下进行下去,而出现了各种问题,这也是这次培训远没有达到我做这次培训的目的的原因。因此对于迎新培训,我的新体验是:一个好的培训需要有世界观,但是也需要实践和方法论。
  在这个新认识的基础上,我觉得这样一个广义的迎新培训绝对不是一两个小时或者一两天就可以完成的。想要真正教会学员你要培训的东西,需要长期的跟进和努力。对于迎新这件事,培训者需要和学员得保持交流和接触,在这个过程中共享方法论,不断改变策略的同时,把持住大体的方向。
  这次培训还有一个问题就是,我对这件事也缺乏经验和认识,这或许也就是我没有给大家传递方法论的根本原因。不过正是如此我才能够被激励去学习,所以作为培训者的我其实在这场大培训中是收获最多的人了,我似乎是被这场迎新培训而培训了。
  从简单地思考后进行培训,到现在把培训放到整个团队建设的过程中,努力去学习,去做好每一个小培训,完成传承社团这个大培训,这是我在这场迎新培训中学到的态度。


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