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陌上初薰 2009-01-16 18:41

写给CEF•6做宣传的孩子们(重新闻部分)

CEF·5的时候,是不才负责这块,做的不怎么好,为了维护事物是发展的这个马克思主义哲学的重要观点,总结一下,希望能给第六届甚至以后的一点参考。
阅读小注蓝色字体为关键字,加黄色背景部分请注意之后的解释,两个部分均为重要的意思。
一、通稿
通稿是写给媒体记者看的,希望他们看了通稿能够对活动有个整体的了解,另外,就是避免他们写的稿子中出现一些错误。足够的信息才能保证新闻稿件的真实,而真实是新闻的生命。通稿可是作为主办方应对媒体宣传的主要炮弹。有的记者懒点的,就直接把你的通稿稍微改动,作为新闻稿发了;而敬业点的记者则会在看了你的通稿后,选择一个切入点,再进行采访和报道。
那么,如何写一份通稿嘞?实话,我是学新闻的,就学了怎么改通稿成新闻稿,没学过怎么写通稿。既然要总结经验,发挥主观能动性,我找了一些培训资料和我大一的教科书,总结如下:
1、语言风格
首先、再强调新闻下是要用事实说话,要重视新闻的真实性,容不得有半点虚假和夸大。很可能是学汉语言的同学来负责通稿写作,千万要注意,文学的手法要慎用,而要多用新闻语言。比如:夸张和抒情,在新闻通稿里面基本上是用不到的;而且,要做到客观,不能直接阐述作者的观点,因而议论是用不得的。在叙述和描绘中要少用形容词,多用动词。而学习新闻语言最简单的就是买几份报纸,看看那些会议新闻都是怎么写的。基本上就能应付通稿写作的基本语言问题了。这里也许会产生一些“新闻腔”,比如“在……的鼓励下”、“在……的背景中”之类的,用多了感觉就像是“御用文人”了,稍加注意就好。
说道要用“新闻语言”,除了上面的的“不阐发议论”等以外,值得强调的是“交代新闻来源”和“使用直接引语”。使用直接引语,就是写带双引号的那种,直接用说者的原话。而如果在原话前,注明这个说者的身份,就是交代了“新闻来源”了。当然,新闻来源还包含其他的方面,包括新闻中数据引用等任何资料的引用出处。在通稿的写作中,应该涉及到的就是这些。而这些信息的搜集,通稿的撰写者一定要了解整个活动,和领导们咨询好各个细节。
新闻的语言还讲究简洁,能用两个字就坚决不用四个,能用短句就不要用长句,该删除的字一定要删除。多用主动语态,少用被动语态。一个段落只讲一个意思。
2、文章内容
再者,通稿中应该包含的内容,有新闻的六个基本要素,简称“5W1H”——时间(when)地点(where)、人物(who)、原因(why)、事件(what)和怎么样(how)。这些是在通稿中必须具备的东西。
通稿的内容,尽量不要和会议手册等会务资料内容重复,应该要好好的利用会议手册,作为通稿的一个补充附件。而稿件中尽量少用专业词汇,不得不用又要解释的,也应该用备注的方式写在后面。比如CEF的历史什么的,可以作为一个补充文件,做成附件另外开篇,放在通稿中会显得文章太长,消减阅读欲望。
3、行文结构
那么,如何安排通稿的结构了?我们可以引用新闻体裁中的消息的主体写作的倒金字塔结构。也就是按照材料的重要程度,由前至后的依次排列,把最重要的放在开头。结构的安排不是一定的,按照事情发展的顺序,或者点面结合等办法也是可以的。因为倒金字塔是消息写作常用,而普通的文学写作不常用的结构,因此我格外提出来。个人认为是不用太受限制的。
有一个让文章的结构看起来简单明了的小诀窍,就是学会用小标题。尤其是通稿比较长的时候,分割后的文章会让读者保持较高的阅读兴趣。
至于详略安排,什么应该是重点,这个要视情况而异了,不过和领导良好的沟通也是保证宣传方向的一个必要条件。稿子多给领导们看看,别怕改
4、其他注意事项
还有很重要的一点是,一定要尽早、及时的准备好通稿,放在会务资料袋内。因为除了“真实”以外,新闻也讲究“及时”和“新鲜”。这个在第五届上就出了状况。
通稿基本上就是这样了,如果我能找到好的通稿范例,就附上。CEF·5的通稿写的不好,不用去参照了,嘿嘿。
二、直面记者
罗列一下啊:
1、记者喜欢做最后一排,而不是第一排。给他们留最后一排的位置。
2、记者喜欢找典型,所以接待员要留意论坛的典型,记者在寻找这样信息的时候,你可以提供帮助。比如:最远的代表啊,国外的代表,名人啊……
3、互留联系方式专人联系,避免多头。上届是何平博士找来的媒体,可是博士只负责把人找来,之后的事情可不负责。所以如果也是这样的情况,接待员有必要拿到记者的名片,留下自己的联系方式。这是为了事后记者需要你补充一些信息的时候,你可以提供最真实的材料和情况,同时,你也要跟踪稿件啊,如果在XX媒体发布了关于活动的消息,就需要做好信息的搜集。比如转帖什么的,留下宣传资料。领导会很高兴的,这也是找媒体来发挥作用的一方面。同时,记者的名片也是一种持续的媒体资源。
4、如果领导有包要给记者,需要接待员给,放到资料袋里给吧。
……暂时想到的就这些,慢慢在补充好了。
三、其他稿件
CEF有自己的网站和论坛,这部分的宣传主动性也掌握在自己手上,因而不可忽视这部分的更新。我的观点是不需要太多的采写稿件,把会议内容分享出来比较实际。
关于采写性的稿件,不需要太多,个人建议在会前对稿件布置有个策划。就是根据每天的会议安排,提前策划好要报道的内容和稿件数目。简短的消息便可。比如CEF5第一天的内容,可以采写两个主题“开幕式”和“湿地使者启动仪式”,第二天对三个分论坛进行整台概述即可,及时的公布分享分论坛会议记录就是。而基本的消息格式,也是可以很快的模仿的:一个消息头(例如:新华社1026日长沙电),一个总结式导语(消息的开头部分,提示新闻要点、精华,起导读作用的),然后主体按照倒金字塔来铺陈,自然结尾即可。重要的是附上多媒体的材料,包括一些图片视频都可以。网络上的东西,一定要结合多种传播符号,图文结合。消息郑总很会写,去模仿他的就好。不过郑总写的官腔很浓。嘿嘿~总表打我。
关于重要素材的搜集,一定要记得问嘉宾要发言稿,这个是要提前沟通好的。然后及时的整理成电子稿件,存档,最后是要给领导的。同时在新闻稿件写作的时候也会有一定的作用。同时,照片的搜集一直都是恼人的问题,所以不要太依赖代表,筹备组自己要有足够的准备,定时的整理照片,最好每天整理每天的。视频方面也是,素材大整理技术性也强,尽量找到有技术特长的志愿者负责整理,不要换人,换人之后没有质量保证
综上所述,宣传应该包含几个写手和编辑、摄像、摄影。编辑协调人力和工作,可以兼任。摄像和摄影视情况而定,除了拍以外,后期技术处理也是他们要做的事情。写手就一定是小秘了,除了负责宣传部分的文字以外,还要处理其他工作,应该协调好是没问题的。只有素材积累好了,才能有漂亮的总结出来。而总结则是活动产出、成果的集中体现,不能再忽视了。
啰嗦完毕,大家批评指正!
李黎
2009112日于长沙理工大学


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