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kefodshen 2011-02-27 17:53

济溪在线大讲堂2011年上半年团队工作会议记录

济溪在线大讲堂2011年上半年团队工作会议于昨晚结束,附件为doc版本的会议记录,整体风格轻松休闲,欢迎下载。
[attachment=59063]
在此特别感谢黛黛和海玲的辛勤整理。


济溪在线大讲堂2011年上半年团队工作
会议记录

时间:2011年2月26日
地点:济溪大讲堂团队群 QQ群:27751767
主讲人:松鼠
参会人员:嘟嘟、达也、洁玲、毛信、黛黛、海玲
(包括旁听的童鞋,会议结束后达也和洁玲加入大讲堂。今后生是大讲堂的人,死是大讲堂的死人——松鼠原话。另外毛信表示需要进一步了解)


会议主题:

一、大讲堂和从前不一样的地方
(一)平台外包
(二)强化成员自身学习
(三)大讲堂志愿者权利
(四)大讲堂订阅功能
二、大讲堂的计划性方面

详细内容:
一、大讲堂和从前不一样的地方
关于大讲堂志愿者:一方面专帖招募,另一方面在开展讲堂或线下活动的过程中,对一些个人认为适合加入团队的人员进行沟通,对方有意向后吸纳到团队中(当然表还是要填的)。

(一)平台外包
松鼠:关于平台外包的问题,用小尸的原话,“讲堂可以做的更大众化。就是我们可以把它免费提供给 需要它的人或组织。比如某个人有个想法了,而且做起来很有价值,就可以让他暂时加入我们团队,让他负责那期讲堂的讲课工作。如果某个组织有很好的主题,也可以把讲堂借给他们,让他们参与进来。”
关于平台外包解释:举例,我到NGOCN发一个公告,自然之友看了后觉得我们大讲堂是适合他宣传的平台,他就拿近期的活动过来分享。如果对方人员不够只能出主讲,我们负责其他部分的工作;对方也可以给他们的受众宣传,参加这次讲堂,达到双赢。再比如某协会说的,把他们协会问题拿到讲堂会诊,我们请几个医生,剩下神马他们都包了,当然宣传我们还是要做,讲课形式可以多样化。(他们陈述案例,提出问题,我们逐个讨论)

讨论开始
海玲:我是同意的,只是这个“很好”要好好鉴定
黛黛:这个有点类似一种叫做项目责任制的东西,其实也比较的人性化。如果我们这样开展的话,可以在前期邀请一些人来参加,慢慢形成一种风格习惯、或者一个大讲堂的品牌项目。然后我们或许能够吸引到一些有兴趣的人。这种形式对于负责的那个人来说也是一种尝试与锻炼,可以管理好的话是不错的…
达也:我们这个群体必须是有一些是和授课者有相同的交集的(引发关于大讲堂受众的问题) 嘟嘟:表示很喜欢这种形式

(二)强化成员自身学习
松鼠:强化成员自身学习,建议工作组成员在每一期讲堂开始前学习了解相关知识,最好能有自己的心得 和疑问在讲课期间提出。
除了讲课主题的相关学习,对大讲堂工作开展涉及的技能,例如网络资源搜集、论坛发帖编辑、主持人的 技巧、会议记录的方法,都可以学习。可由相应的经验丰富人员提供培训,培训资料发到论坛和公共邮箱 存档。
当然如果专门搞培训的话很兴师动众,目前想到比较容易操作的方法就是每月搞一个主题帖,例如“怎么 使用论坛”,然后其他人我们不管,我们自己人积极参加提问。
讨论开始
松鼠:任何一个组织,如果不能让成员得到成长,学习知识,那么就是不成功的吧。就算餐馆刷盘子还有刷盘子的技巧呢。虽然本身的主动性是重要的,就像大学一样,需要主动学习,但是也需要引导
达也:学习的能力
黛黛:团队共同成长
松鼠:爱睡懒觉的可以躺床上拿手机上济溪学习哦~~~~~

(三)大讲堂志愿者权利
松鼠:目前网络志愿者权利是:
1.
身份:
服务时间:不限
激励形式:职位;统一名片; 济溪签章的服务证明;在其参与的活动介绍、总结材料中有参与的志愿者姓名;
批准形式:济溪办公室批准即可发放。
2.
纪念品:
服务时间:累积服务时间达到2个月
激励形式:包括但不限于济溪T恤及其其他小礼品
批准形式:济溪办公室批准即可发放。
3.
补贴:
服务时间:累积服务时间达到4个月
激励形式:网络补贴、通讯补贴;
批准形式:执行总干事批准即可发放。

4.
培训机会:
服务时间:累积时间达到一年或以上
激励形式:济溪主办的会议、培训机会,代表济溪外出的会议、培训机会;
批准形式:执行总干事批准即可发放。

5.
实习机会:
服务时间:累积服务时间达4个月或以上,可向机构提出实习申请;办公室根据实际需求进行公开招募,优先考虑参与服务的网络志愿者
激励形式:实习机会和实习补助
批准形式:执行总干事批准即可发放。
讨论开始
松鼠:我们和济溪网络志愿者享受同等权利,另外你们自己也可以提一些需求,像greenSOS的胸章神马的就不错,可以考虑勒索,当然单筒之类的就算了……
松鼠:可以向济溪办公室勒索神马的,大家头脑风暴吧
黛黛:我其实现在有点想要手帕

海玲:勒索杯子吧,大家出去应该都随时带吧,说不定这些杯子会有集合的一天
达也:我想要个帽子的
嘟嘟:帽子

松鼠:大家在简历中可以写下志愿者这一段,做了什么,锻炼了什么,做的什么获得了怎样的成效
(号外:黛黛说想要一次团队旅行,达也求女友……)

(四)大讲堂订阅功能
松鼠:大讲堂还增加了订阅功能,就是通过一个邮件列表,我们可以把每次的通知和记录群发给使用订阅服务的人。(关于邮件列表,详情请咨询死松鼠)
邮件列表的好处:即使一些人离开了大讲堂,离开了环保圈,他还可以收到我们的邮件。

二、大讲堂的计划性方面
松鼠:根据当前模式,大讲堂流程为:策划主题——邀请嘉宾,确定内容——课前宣传——讲课——课后推广
现在是我的想法:因为办公室要求每月两期,那就大讲堂开讲时间固定在每月的第二周和第四周的星期六晚上7:30,时间为一个半小时(气氛活跃可适当 延长)。从星期一到星期六开讲前,为宣传期,在济溪、NGOCN等平台发布公告(该平台名单将不断更新)。QQ群滚动宣传(选择人多的时候,每天一次),QQ群邮件,邮件列表群发,在讲课结束后的下周一前,完成记录整理和后期宣传推广工作(宣传方式同讲课通知宣传)第一周和第三周为筹备期,确定主题,联系主讲,落实讲课内容。大讲堂运行周期根据学生上课、放假时间而定,在寒暑假前进行半年总结,假期结束后召开工作会议安排 下半年的工作。假期可以思考讲课主题及相关需要邀请的主讲,提高效率。

讨论开始
松鼠:例如3.12要搞大讲堂,28号就可以开始筹备了;7号开始宣传,14号完成记记录整理和后期宣传推广工作
松鼠:其实宣传开始后,还是可以继续筹备的
海玲:我想问一下根据你的经验我们大约在这上面的时间是多少
松鼠:嗯?
松鼠:我的经验是不行的,我是个疯子

达也:恩,就是做这期的时候,做下期的人就开始联系嘉宾的了,这个时间放的蛮松,有两周的
松鼠:半年周期前,定下一些主题,另外长期召集外包合作

达也:然后就是利用第三周做宣传,还有讲课
松鼠:如果我们三月可以安排十几个主题,知道可以邀请哪些嘉宾,第一周开始时只管按部就班

围绕筹备时间问题展开讨论
松鼠:这半年开课时间为3.12,3.26,4.9,4.23,5.14,5.28,6.11,6.25,需要8个主题,
【1】这就需要我们平时留意身边的一些组织,例如你在山西,接触到山西的一些组织,他们搞什么领域能够拿来讲课的话,就邀请。
【2】我们还有很多强大的老人,他们可以介绍一些组织
【3】每期嘉宾的相关信息可以存档,如联系方式、所在组织、个人职务等,争取和这个嘉宾以及代表的组织长期合作
【4】再比如,现在达尔问自然求知社不是很活跃么,我可以邀请长期合作,苹果污染讲一期,啥啥问题再讲一期,走有什么组织讲什么课和设计什么主题邀请相关组织两条线。

关于主题的讨论
松鼠:3.12的已经可以确定讲寒假营,四个主讲也协调过了,这样到3.26的就有很长的资源储备时间
稍微关注一下,最近话题还是蛮多的,镉大米啊,苹果的污染啊
时间确定的话,志愿者也可以机动安排,谁如果到时没空可以提前打招呼,做一些幕后工作。主题也可以随机应变,积累起来。
可行主题列举:
1、有的是实时的,像镉大米,是热点问题,就优先讲;
2像摄影知识什么的,随时都可以讲;
3环保志愿者关注环境焦点问题可以按兴趣来
4济溪有动态也可以来讲课
5、例如我前几天逛论坛,不经意看了一本书讲环境创业的,我就想能不能把策划这本书的搞过来讲环境公益创业咧。
6、像小额资助申请、湿地使者神马的,都是可以提前预知的
7、暑期活动方面:绿色营大家听腻了,那就拉几个支教的过来分享,暑期活动调研怎么做,报告怎么写;暑期在户外怎么减少死人
8、环保科普
9、垃圾分类十年无功,限塑三年成效不大
http://forum.gsean.org/read.php?tid=68896&u=10981
大家有想到的主题可以发到这个帖子

家黛 2011-02-27 19:02
为什么我又是沙发…这个记录会不会太短了 内容会不会少……

家黛 2011-02-27 19:03
我很无赖

绿行社海玲 2011-02-27 21:22
我来回复个···

被封印的左手 2011-02-27 22:21
松鼠 建议下次这种记录让其他工作人员发

Turin 2011-02-28 08:01
我想说~我想要的是:餐具~因为出门又丢了一套~
              
                   辛苦了,大家~~~~~

kefodshen 2011-02-28 10:25
额,放心吧,有的是事情留给他们

被封印的左手 2011-03-01 00:57
不是 关键是我想给他们加分而不是你

kefodshen 2011-03-01 08:26
她们在下面回复了
如果不是这几天上网不方便
我就加了

被封印的左手 2011-03-01 16:00
是看干活加分
你知道 别人不知道

飞羽中强 2011-03-01 23:22
什么时候能够参加一下啊

被封印的左手 2011-03-01 23:28
你真的是来学习的?

kefodshen 2011-03-13 12:36
武汉-kefodshen 12:35:04
你这一说我突然想起
大讲堂其实也可以出本汇编了
武汉-kefodshen 12:35:16
精选各期精华

今天突然想到的,不想作为冲动,留此备份

softwind 2014-01-25 19:36
kefodshen:武汉-kefodshen 12:35:04你这一说我突然想起大讲堂其实也可以出本汇编了武汉-kefodshen 12:35:16精选各期精华....... (2011-03-13 12:36) 

会出吗?~~~出了必须买。。。


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